Op zondag 9 oktober kwamen meer dan vijfentwintig lokale penningmeesters bij elkaar in het Koetshuis voor een ontmoetings- en informatiedag.
Overdenking
Ds. Tiago Pereira mocht het spits afbijten met een zeer inspirerende overdenking. Hij ging onder meer in op zijn periode als volwassen student aan het seminarie in Brazilië. God heeft hem laten zien dat hij volledig op Hem moet vertrouwen, zowel geestelijk, fysiek als financieel. Hij maakte de penningmeesters bewust dat sommige leden een zwaar persoonlijk financieel offer maken om tienden te kunnen geven. Hij heeft zelf ervaren wat het is om God te vertrouwen en van weinig inkomsten een tiende terug te geven. ‘God heeft mij en mijn gezin op wonderbaarlijke wijze geleid en gezegend.’
Financiële rapportage penningmeester
Hierna was het de beurt aan Rozita Panneflek, penningmeester van de Adventkerk, die de tijd nam om de penningmeesters bij te praten over de laatste ontwikkelingen rondom UBO en de ANBI. De trend is dat de overheid veel meer toezicht wil op organisaties met een ANBI-status zoals ons kerkgenootschap. Ook kregen de penningmeesters een financiële rapportage over 2017-2021 en een laatste update over de financiële cijfers tot en met augustus 2022. Rozita: ‘Ik wil alle penningmeesters danken voor hun inzet en motivatie om dit werk voor de Here uit te voeren.’
Controle binnen wereldkerk
Vervolgens gaf Frensly Panneflek, lid van de GCAS Board (Algemeen Bestuur van de General Conference Auditing Services) inzicht in de interne financiële controle binnen onze wereldkerk. Ook de uitdagingen die de wereldkerk op controlegebied passeerden de revue. Verder vertelde hij uitvoerig over de (tiende)geldstromen binnen de wereldkerk. Dit laatste leverde interessante vragen en discussies op.
Communicatieopdracht
Ds. Enrico Karg, algemeen secretaris van de Nederlandse Unie en hoofd van het communicatieteam op het landelijk kantoor ging in op communicatie voor met name penningmeesters. Hij gaf aan dat communicatie volgens een bekende goeroe iets magisch is bestaande uit drie onderdelen: creatie, transformatie en controle. Vervolgens mochten de penningmeesters in subgroepen werken aan een communicatieopdracht. Als laatste vertelde hij zijn eigen bekeringsverhaal opzettelijk verwarrend. Aan de penningmeesters de opdracht om er een helder verhaal van te maken en dat lukte uitstekend.
Klanttevredenheid
De dag werd afgesloten met een sessie van Matthijs Dubbeldam, verantwoordelijk voor ondersteuning, klanttevredenheid en ontwikkeling bij Conscribo. Hij ging uitgebreid in op vragen van de penningmeesters en liet ook zien hoe bepaalde rapportages uit het Conscribo-pakket gehaald kunnen worden. De reacties waren na afloop van de dag zeer positief. ‘Het was afwisselend en boeiend.’ ‘Veel geleerd over hoe de geldstromen lopen binnen de kerk.’ ‘Mooie gelegenheid om een Conscribo specialist te bevragen’ en ‘nieuwe mensen ontmoet.’